Externes Controlling: Ruwen Bussingers Beitrag zur Selbstständigkeit

Ruwen Bussinger, der Gründer von Gradient Consulting, hat sich durch seine umfassenden Erfahrungen im Bereich des externen Controllings und der Unternehmensplanung einen Namen gemacht. Nach einer vielseitigen beruflichen Laufbahn, die ihn von der Rolle als Controller bis zur Leitung des Retail-Bereichs eines Textilunternehmens führte, entschied sich Ruwen Bussinger 2017, sich auf die Unterstützung von Selbstständigen zu konzentrieren​​​​.

Gradient Consulting bietet maßgeschneiderte Beratung für Unternehmen, mit dem Ziel, deren Visionen in effektive Geschäftsstrategien zu verwandeln​​. Unser Interview mit Ruwen Bussinger, dem Gründer von Gradient Consulting, liefert Einblicke in die transformative Kraft des externen Controllings. Erfahren Sie, wie innovative Controlling-Strategien Unternehmen prägen und zum Erfolg führen können.

Guten Tag Herr Bussinger. Schön, dass wir Sie heute als Interviewpartner haben. Bitte stellen Sie sich und ihr Unternehmen Gradient Consulting unseren Lesern kurz vor.

RB: Hallo, es freut mich sehr, Teil dieses Interviews zu sein. Mein Name ist Ruwen Bussinger, und ich bin der Gründer von Gradient Consulting. Meine berufliche Laufbahn begann im Bereich Controlling, wo ich als Controller und später als Leiter des Retail-Bereichs eines Textilunternehmens tätig war.

Diese Positionen, in denen ich zuletzt für Prozesse und Profitmaximierung verantwortlich war, gaben mir umfangreiche Einblicke in die Geschäftswelt und bereiteten mich auf meine spätere Beratungstätigkeit vor. Allerdings hinterließen diese Rollen als Angestellter bei mir auch ein Gefühl der Leere und Perspektivlosigkeit, was mich dazu bewog, meine berufliche Ausrichtung zu hinterfragen​​.

Im Jahr 2017 unternahm ich eine etwa 800 km lange Fernwanderung durch die Rocky Mountains, welche für mich zu einer Zeit der Reflexion und Neuorientierung wurde. Mir wurde bewusst, dass meine Berufung darin liegt, echte Menschen auf ihrem Weg zur Unabhängigkeit und Selbstständigkeit zu unterstützen. Selbstständigkeit bedeutet für mich, Verantwortung für mich selbst, meinen Erfolg und für die Menschen, mit denen ich zusammenarbeite, zu übernehmen.

Dies spiegelt sich auch in der Philosophie meines Unternehmens wider, das darauf abzielt, Gründern, Soloselbstständigen sowie kleinen und mittleren Unternehmen dabei zu helfen, ihre Geschäftsmodelle zu entwickeln und zu optimieren. Gradient Consulting fokussiert sich darauf, Unternehmern Werkzeuge an die Hand zu geben, um ihre Visionen in effektive und erfolgreiche Geschäftsstrategien zu verwandeln​​​​.

Wieso haben Sie sich auf externes Controlling für Selbstständige spezialisiert?

RB: Die Spezialisierung auf externes Controlling für Selbstständige und KMUs ergab sich aus einer Kombination meiner beruflichen Erfahrungen und einem wachsenden Bedarf im Markt. Durch meine frühere Tätigkeit als Controller und Leiter im Retail-Bereich eines Textilunternehmens habe ich ein tiefes Verständnis für die Bedeutung von effektivem Controlling entwickelt.

Bestseller- und Traffic-Analysen, Deckungsbeitragsrechnungen und Liquidität-Forecasts – um nur ein paar Beispiele zu nennen – sind nicht Branchen-spezifisch, sondern essenziell als Handlungsgrundlage. Diese Erfahrungen zeigten mir, wie entscheidend es ist, nicht nur Zahlen zu generieren, sondern sie auch zu verstehen und sie in sinnvolle Handlungsstrategien umzusetzen​​.

Außerdem schätze ich den persönlichen Kontakt und das tiefere Verständnis, welches sich durch langfristige Partnerschaften entwickelt und auch wieder einen Mehrwert für den Kunden bietet.

Gibt es typische Herausforderungen im Controlling, die bei Selbstständigen immer wieder auftreten?

RB: Typische Herausforderungen im Controlling, die bei Selbstständigen immer wieder auftreten, sind vielfältig und oft eng mit der spezifischen Natur ihrer Geschäftstätigkeit verbunden. Eine der Hauptherausforderungen für Selbstständige ist die Unvorhersehbarkeit ihres Einkommens. Im Gegensatz zu Angestellten mit einem festen Monatseinkommen hängt der wirtschaftliche Erfolg von Selbstständigen stark von der Performance ihres Unternehmens ab. Controlling hilft hierbei, einen klaren Überblick über die Ist-Situation und Zielerreichung zu erhalten und frühzeitig reagieren zu können.​​.

Ein weiteres zentrales Element im Controlling ist die Koordination verschiedener Aufgaben wie Planung, Informationsversorgung und Kontrolle. Selbstständige müssen effizient und informiert handeln, um ihre Ziele zu erreichen. Oft stelle ich jedoch fest, dass Unternehmer bei der Vielzahl an Aufgaben den Fokus auf die entscheidenden und profitabelsten Tätigkeiten verlieren. Ein gutes Controlling bietet die notwendigen Informationen für fundierte Entscheidungen und unterstützt damit die Rationalität in der Führung​​.

Die Verfügbarkeit und Verarbeitung finanzieller Informationen sind ebenfalls eine große Herausforderung. Selbstständige müssen ihre Finanzen genau kennen, einschließlich der Einnahmen, Ausgaben und Steuern. Eine solide Buchhaltungssoftware ist für ein effektives Controlling unerlässlich. Die daraus resultierenden Zahlen und Ist-Werte bilden die Basis für strategische Entscheidungen​​.

Selbstständige müssen auch relevante Kennzahlen für ihr Controlling festlegen. Diese Kennzahlen geben ein klares Bild des Ist-Zustandes und helfen zu überprüfen, ob gesetzte Ziele erreicht wurden. Es ist jedoch wichtig, die richtige Balance bei der Auswahl der Kennzahlen zu finden, um eine effektive Bewertung zu gewährleisten. Typische Kennzahlen für Selbstständige umfassen Gewinn, Rentabilität von Investitionen, Gewinn pro Stück oder Einheit, Kundenzufriedenheit und Marktanteil​​​​.

Welchen Ansatz nutzt Gradient Consulting, um die Herausforderungen der Selbstständigen zu lösen?

RB: Unser Ansatz bei Gradient Consulting im externen Controlling für Selbstständige unterscheidet sich grundlegend von traditionellen Methoden. Wir konzentrieren uns darauf, nicht nur Zahlen zu liefern, sondern diese auch in einer Weise aufzubereiten und zu interpretieren, die für sie verständlich und relevant ist. Ein wesentlicher Aspekt unseres Ansatzes ist die Personalisierung unserer Dienstleistungen, um sicherzustellen, dass sie den spezifischen Bedürfnissen und Zielen jedes Kunden gerecht werden.

Einer der Schlüsselbereiche, in denen wir arbeiten, ist die Liquiditätsplanung, Umsatzentwicklung, Preiskalkulation sowie Jahres- und Kapazitätsplanung. Unser Ziel ist es, den Selbstständigen dabei zu helfen, weniger Zeit für das Verständnis komplexer Zahlen aufzuwenden und mehr Zeit für wichtige strategische Entscheidungen und Kerngeschäftsaufgaben zu haben​​​​.

Unser externes Controlling-Paket besteht aus drei Hauptkomponenten. Zuerst nutzen wir die Buchhaltungsdaten unserer Kunden, um in Microsoft Power BI kundenspezifische Dashboards zu erstellen. Dieses Business Intelligence Tool ermöglicht es den Kunden, jederzeit und überall auf ihre Zahlen zuzugreifen und gibt einen klaren und visuell ansprechenden Überblick über ihre finanzielle Situation​​.

Der zweite Schritt ist die Erstellung eines detaillierten monatlichen Reports. Dieser Report bietet eine genaue Analyse und Kommentierung der wichtigsten Erkenntnisse aus dem BI-Tool und gibt Empfehlungen für zukünftige Aktionen​​.

Das Herzstück unseres Ansatzes ist jedoch das monatliche 1-on-1 Gespräch. In dieser Zeit gehen wir nicht nur die Zahlen und Reports durch, sondern es gibt auch Raum für die persönlichen Aspekte des Unternehmertums. Wir besprechen nicht nur die finanzielle Situation, sondern auch die persönlichen Herausforderungen und Ziele der Selbstständigen. Dadurch können wir individuelle Strategien entwickeln, die sowohl die Zahlen als auch die einzigartigen Aspekte ihres Unternehmens berücksichtigen​​.

Wie sehen Sie die Zukunft des externen Controllings im Kontext der Selbstständigkeit?

RB: Einer der wichtigsten Trends ist die Digitalisierung. Viele Selbstständige verbringen noch immer viel Zeit mit der Sammlung und Analyse finanzieller Daten, was oft zulasten von Beratungs- und Steuerungsaufgaben geht. Durch den Einsatz von Technologien wie der Automatisierung von Finanzplanung, Berichterstattung und Analyse können diese Prozesse optimiert und Zeit eingespart werden. Robotic Process Automation (RPA) kann beispielsweise wiederkehrende Aufgaben automatisieren, wodurch wertvolle Zeit für Analysen, Beratung und strategische Planung gewonnen wird, die einen stärkeren Einfluss auf Geschäftsentscheidungen ermöglicht​​.

Ein weiterer Trend ist die Transformation von Big Data Analytics in Smart Data Analytics. Controller müssen zunehmend zu Datenwissenschaftlern werden, indem sie relevante Informationen aus großen Datenmengen filtern, verstehen und kommunizieren. Dafür sind statistisches und planerisches Know-how sowie Kenntnisse in Datenbanken und ein gutes Gespür für Muster in Datensätzen notwendig.

Auch Kenntnisse in gängigen Programmiersprachen und Methoden zur Speicherung, Skalierung und Implementierung von Big-Data-Technologien sind von Vorteil. Wer es schafft, die richtigen Informationen aus dem Datenfluss zu ziehen und optimal zu nutzen, hat die Macht, operative und strategische Entscheidungen im Unternehmen zu beeinflussen​​.

Zudem erwarte ich, dass sich der Fokus des externen Controllings noch stärker auf strategische Beratung und individuelle Betreuung verschieben wird. Selbstständige benötigen nicht nur Daten und Zahlen, sondern auch eine fachkundige Interpretation dieser Informationen, um ihre Geschäftsstrategien und -entscheidungen darauf abzustimmen. Diese Geschäftsstrategien sind oftmals hoch spezialisiert und bedienen einen ganz konkreten Nischenmarkt. Hier kann externes Controlling durch persönliche Beratung und maßgeschneiderte Lösungen einen signifikanten Mehrwert bieten.

Vielen Dank für die interessanten Einblicke. Gibt es noch eine Schlussbotschaft, die Sie Selbstständigen mit auf den Weg geben möchten?

RB: Vielen Dank für das Gespräch und die Gelegenheit, meine Sichtweisen zu teilen. Als abschließende Botschaft möchte ich allen Selbstständigen mitgeben, dass der Weg der Selbstständigkeit zwar herausfordernd, aber zugleich äußerst lohnend ist. Ein geschätzter Kollege sagt immer, “das ist kein Sprint, sondern ein Marathon.” Externes Controlling spielt dabei eine entscheidende Rolle. Es ermöglicht Ihnen nicht nur, ein besseres Verständnis für die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens zu entwickeln, sondern auch, strategisch zu planen und langfristig zu wachsen.

Denken Sie daran, dass Controlling weit über die bloße Zahlenanalyse hinausgeht. Es ist ein wesentliches Instrument für die strategische Entscheidungsfindung, das Ihnen hilft, Chancen zu identifizieren, Risiken zu minimieren und letztlich Ihre unternehmerischen Ziele zu erreichen. In einer sich schnell verändernden Geschäftswelt ist es entscheidend, agil und gut informiert zu bleiben. Nutzen Sie die neuesten Technologien und Trends, um Ihren Weg effizienter und zielgerichteter zu gestalten.

Zuletzt möchte ich betonen, dass Sie in Ihrer Selbstständigkeit nicht allein sind. Zögern Sie nicht, Unterstützung zu suchen und Ressourcen zu nutzen, die Ihnen zur Verfügung stehen. Netzwerken, kontinuierliches Lernen und der Austausch mit Experten können einen unschätzbaren Mehrwert für Ihr Unternehmen darstellen. Bleiben Sie engagiert, bleiben Sie neugierig, und vergessen Sie nicht, dass jeder Rückschlag auch eine Gelegenheit zum Lernen und Wachsen ist. Ihr Erfolg als Selbstständiger ist nicht nur ein persönlicher Triumph, sondern auch ein Beitrag zum größeren Wirtschaftssystem und zur Gemeinschaft.