Ist eine Datenrettung steuerlich absetzbar?

Eine Datenrettung ist ein wichtiger Schritt, um Daten und Informationen wieder verfügbar zu machen. Besonders für Unternehmen kann ein Verlust von Daten finanzielle Einbußen bedeuten, der gleichzeitig mit einem Imageverlust verbunden sein kann.

(PDF)
Businesswoman rounding eyes shocked with company market crashBusinesswoman rounding eyes shocked with company market crashfizkes – stock.adobe.com

Besonders Firmen versuchen daher einen Datenverlust möglichst zu vermeiden und investieren entsprechend Gelder in die notwendige IT-Landschaft, um diese gegen Datenverlust abzusichern. Trotzdem passiert es, dass Daten gelöscht und somit nicht mehr abrufbar sind. Schon ein defekter USB-Stick kann ein großes Problem auslösen, wenn wichtige Daten nur auf diesem Medium abgesichert worden sind.

Aus diesem Grund treten Unternehmen in diesem Fall mit Experten in Kontakt, die sich auf den Bereich der Datenrettung spezialisiert haben. In vielen Fällen können die Profis die Daten retten und somit den Geschäftsbetrieb absichern. Wird im Nachgang eine Rechnung gestellt, wird jede Buchhaltung überprüfen, ob die Kosten der Datenrettung eine steuerliche Relevanz besitzen und somit die Betriebskosten senken. Auch im privaten Bereich wird man sich erkundigen, ob die entstandenen Kosten eventuell als Werbungskosten geltend gemacht werden dürfen.

Datenrettung als Betriebsausgabe

Bekommt ein Unternehmen eine Rechnung, welche Kosten einer Datenrettung beinhaltet, so gestaltet sich die steuerliche Absetzung sehr einfach. Eine Datenrettung kann als eine Betriebsausgabe abgesetzt werden und ist somit steuerlich relevant. Möchte man die Datenrettungskosten von der Steuer absetzen, muss ein betrieblicher Zusammenhang entstanden sein. Der Vorteil dieser Betriebsausgabe besteht in dem Fakt, dass der Gewinn geschmälert wird und somit auch die Bemessungsgrundlage der Steuer absinkt. Ein Unternehmen, welches die Betriebsausgabe geltend machen möchte, muss eine ordnungsgemäße Rechnung des Dienstleisters vorweisen können, bei der auch der Vorsteuerabzug geltend gemacht werden kann.

Unternehmen können gleichzeitig auch Rechnungen als Betriebsausgabe absetzen, welche als vorbeugende Maßnahme gewertet werden können. Diese Kosten entstehen, wenn im Vorfeld eine Datenrettung vermieden werden soll. Sind Rechnungen im Bereich der Sicherungsprogramme vorhanden, welche dem Schutz und dem Archivieren von Daten dienen, so können diese Kosten auch im Bereich der Steuer abgesetzt werden.

Viele Unternehmen nutzen im Bereich der Datenrettung und besonders im Bereich der Managed IT-Services externe Dienstleister, die wiederkehrende IT-Dienstleitungen übernehmen. Dies können Leistungen sein, die mit dem bestehenden IT-Dienstleister oder der EDV-Abteilung definiert werden, oder es wird eine Auslagerung von Teilbereichen oder der kompletten IT-Landschaft durchgeführt. In den meisten Fällen wird mit dem Dienstleister der Managed IT-Services ein sogenanntes Service-Level-Agreement abgeschlossen, welches die Bereiche der Dienstleistung definiert. Auch die Kosten dieser Dienstleister können steuerlich geltend gemacht werden und sind als Betriebsausgabe abzusetzen.

Kann eine Datenrettung privat abgesetzt werden?

Diese Frage kann man nicht pauschal beantworten, da es keine genaue Regelung gibt. Die Chancen können sich erhöhen, wenn der Computer gleichzeitig beruflich genutzt wird. Hier entscheidet der Einzelfall und muss somit geprüft werden. Ob die Datenrettung im Bereich der Werbungskosten oder als Handwerkerleistung abgesetzt werden kann, sollte man mit einem Steuerberater besprechen.

Da in den meisten Fällen die Datenrettung schwer in der Einkommenssteuer anzusetzen ist, sollte man überprüfen, ob man nicht doch einen finanziellen Ausgleich beanspruchen kann. Hier ist genau zu bewerten, ob die Datenrettung nicht auch als Versicherungsfall bei der eigenen Versicherung gemeldet werden kann. Ist eine Hausrat- oder Haftpflichtversicherung vorhanden, so ist zu überprüfen, ob die Datenrettung nicht auch von der eigenen Versicherung übernommen wird.

(PDF)

LESEN SIE AUCH

Inflation genau ausrechnen mit dem TaschenrechnerInflation genau ausrechnen mit dem TaschenrechnerMedienzunft Berlin – stock.adobe.comInflation genau ausrechnen mit dem TaschenrechnerMedienzunft Berlin – stock.adobe.com
Finanzen

Steuererklärung 2022: Wissenswertes für Vorsorge-Sparer

Bei der Abgabe der Steuererklärung muss einiges beachtet werden, um von Rückerstattungen zu profitieren und Geld nicht zu verschenken. Gerade bei privaten Vorsorgethemen , wie dem Absetzen der Altersvorsorgebeiträge, ist besondere Aufmerksamkeit geboten.

KI-79803392-DP-agsandrewKI-79803392-DP-agsandrewKI-79803392-DP-agsandrew
Assekuranz

IT-Dienstleister mit steigendem Risikobewusstsein

Schäden durch Programmierfehler, Projektverzug und durch Verletzung geistiger Eigentumsrechte gelten als die größten Risiken für IT-Dienstleister. Trotz des Wissens um mögliche existenzbedrohende Folgen, sind jedoch weniger als die Hälfte der Unternehmen grundständig abgesichert.

Thoughtful businessman looking at laptop screenThoughtful businessman looking at laptop screenbnenin – stock.adobe.comThoughtful businessman looking at laptop screenbnenin – stock.adobe.com
Assekuranz

Wefox fährt das eigene Versicherungsgeschäft herunter

Das InsurTech Wefox lässt Versicherungsverträge seiner Kunden auslaufen. Betroffen sind aufgrund der zuletzt hohen Schadenquoten die Verträge der Haftpflicht-, Hausrat- und Autoversicherung. Ziel ist es, bis Anfang kommenden Jahres schwarze Zahlen zu schreiben.

Waermepumpe-6209793-PB-HarmvdBWaermepumpe-6209793-PB-HarmvdBHarmvdB – pixabay.comWaermepumpe-6209793-PB-HarmvdBHarmvdB – pixabay.com
Produkte

Alte Leipziger sichert Wärmepumpen gegen Diebstahl ab

In der Tarifvariante comfort der Gebäude- und Immobilienschutzversicherung sind Wärmepumpen ab 1. Juli 2023 bis 30.000 Euro gegen Diebstahl versichert. Ebenfalls ab Juli sind Balkonkraftwerke in der Hausratversicherung bis 2.500 Euro gegen Diebstähle abgesichert.

Einfamilienhaus, Wohnhaus mit GartenEinfamilienhaus, Wohnhaus mit Gartenjs-photo – stock.adobe.comEinfamilienhaus, Wohnhaus mit Gartenjs-photo – stock.adobe.com
Produkte

Neue Wohngebäudeversicherung von CosmosDirekt

Insgesamt umfasst das neue Angebot mit den zwei Produktlinien rund 50 Leistungsverbesserungen. Zur Verfügung stehen ein Basis-Schutz als sehr gute Grundabsicherung oder der Comfort-Schutz als Top-Absicherung .

Smartphone-kaputt-2023-US-juvnskySmartphone-kaputt-2023-US-juvnskyjuvnsky – unsplash.comSmartphone-kaputt-2023-US-juvnskyjuvnsky – unsplash.com
Assekuranz

Versicherungsbetrug: Bedrohungen ermitteln und bekämpfen

Die Maße der Versicherungsbetrügereien sind genauso unterschiedlich wie die potenziellen Versicherungsopfer. Unredliche Versicherungsmeldungen sind deshalb nicht immer leicht zu erkennen. Welche Strategien und Schritte es gibt, potenziellen Betrug rechtssicher zu entlarven.

Mehr zum Thema

Hartmuth Kremer-JensenAon DeutschlandHartmuth Kremer-JensenAon Deutschland
Assekuranz

Aon-Marktprognose 2025: „Bürokratie bremst den Fortschritt aus“

Das Beratungsunternehmen Aon hat seine Marktprognose für den deutschen Versicherungsmarkt 2025 veröffentlicht. Der Bericht zeigt: Unternehmen müssen sich zunehmend mit komplexen und global vernetzten Risiken auseinandersetzen. Politische Unsicherheiten, hohe Kosten und der Klimawandel setzen Unternehmen unter Druck.

GDV-Präsident Dr. Norbert Rollinger (rechts) und GDV-Hauptgeschäftsführer Jörg Asmussen (Archiv).GDVGDV-Präsident Dr. Norbert Rollinger (rechts) und GDV-Hauptgeschäftsführer Jörg Asmussen (Archiv).GDV
Assekuranz

Versicherungsbranche erwartet 2025 stabiles Wachstum – GDV fordert Reformen

Die Versicherungswirtschaft prognostiziert für 2025 ein branchenweites Beitragswachstum von fünf Prozent. Besonders die Schaden- und Unfallversicherung sowie die PKV legen zu. Gleichzeitig fordert der GDV Reformen in der Altersvorsorge, Cybersicherheit und dem Steuerrecht.

Zum 1. März müssen Mofas, Mopeds und E-Scooter auf ein grünes Versicherungskennzeichen umgestellt werden.Laney5569 / pixabayZum 1. März müssen Mofas, Mopeds und E-Scooter auf ein grünes Versicherungskennzeichen umgestellt werden.Laney5569 / pixabay
Assekuranz

Kennzeichenwechsel für Mofas, Mopeds und E-Scooter: Ab März gilt nur noch Grün

Zum 1. März müssen Mofas, Mopeds und E-Scooter auf ein grünes Versicherungskennzeichen umgestellt werden. Wer weiterhin mit dem blauen Kennzeichen unterwegs ist, fährt nicht nur ohne Versicherungsschutz, sondern macht sich auch strafbar. Die aktuellen Zahlen des GDV zeigen zudem: Schäden und Diebstähle haben 2023 deutlich zugenommen.

Thorsten Saal, Bereichsleiter Mathematik & RatingMORGEN & MORGENThorsten Saal, Bereichsleiter Mathematik & RatingMORGEN & MORGEN
Assekuranz

Lebensversicherung: Überschussbeteiligung 2025 steigt weiter – doch nicht in der Breite

Die Überschussbeteiligungen deutscher Lebensversicherer steigen weiter, wenn auch weniger stark als im Vorjahr. Eine Analyse von MORGEN & MORGEN zeigt, dass fast alle Versicherer mindestens zwei Prozent bieten, während jeder fünfte Anbieter drei Prozent oder mehr gewährt. Thorsten Saal, Bereichsleiter Mathematik & Rating, bewertet die Entwicklung als kundenfreundlich, betont aber auch die individuelle Strategie der Versicherer.

ACWells / pixabayACWells / pixabay
Assekuranz

Lebensversicherung führt Beschwerde-Statistik an

Der Versicherungsombudsmann e. V. hat seinen Tätigkeitsbericht zur Streitbeilegung vorgelegt. Insgesamt 21.548 Beschwerden wurden im Jahr 2024 bearbeitet. Dabei fällt auf: Beschwerden über Versicherungsvermittler sind mit 334 Fällen gering und zeigen kaum Veränderungen zu den Vorjahren.

Bei einer Wasserbüffel-Herde in Brandenburg wurde Maul- und Klauenseuche (MKS) nachgewiesen.Anduka66 / pixabayBei einer Wasserbüffel-Herde in Brandenburg wurde Maul- und Klauenseuche (MKS) nachgewiesen.Anduka66 / pixabay
Assekuranz

Maul- und Klauenseuche in Deutschland: Was Versicherungen wirklich abdecken

Maul- und Klauenseuche nach Jahrzehnten erneut in Deutschland: Der Ausbruch in Brandenburg zeigt, wie schnell Tierseuchen enorme wirtschaftliche Risiken für Landwirte mit sich bringen. Versicherungen helfen bei direkten Schäden, lassen Landwirte bei Einkommensverlusten durch Exportverbote jedoch oft allein.