ELStAM KV/PV: adesso setzt neues Meldeverfahren um

Was sich mit ELStAM KV/PV ändert

Seit dem 1. Januar 2026 wird der Datenaustausch zwischen privaten Kranken- und Pflegeversicherungen, dem Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) und Arbeitgebern vollständig digital abgewickelt. Über die neue Funktion KV/PV im Verfahren ELStAM werden Versicherungsbeiträge automatisiert für Lohnsteuer und Lohnabrechnung bereitgestellt. Damit ersetzt das Verfahren die bislang papiergebundenen Bescheinigungen. Für Versicherer bedeutet das klar definierte, technisch standardisierte und revisionssichere Prozesse im Meldewesen – mit direkter Anbindung an Behörden und Arbeitgeber.

Umsetzung zum Stichtag bei sieben Versicherern

Die adesso insurance solutions GmbH hat das neue Meldeverfahren ELStAM KV/PV zum gesetzlichen Stichtag am 20. November 2025 bei sieben privaten Kranken- und Pflegeversicherern erfolgreich produktiv gesetzt, darunter die Continentale. Zum Einsatz kam das neue ELStAM-Modul der Software in|sure GovInterface, die für das einzelvertragliche und einzelpersonenbezogene Meldewesen konzipiert ist. Nach Angaben von adesso verlief die Einführung bei allen beteiligten Unternehmen schnell, stabil und ressourcenschonend.

Zentrale Infrastruktur statt Insellösungen

in|sure GovInterface stellt eine zentrale technische Infrastruktur für die Verarbeitung regulatorischer Meldungen bereit. Die Lösung deckt unter anderem folgende Funktionen ab:

• automatisierte Erzeugung, Validierung und Übermittlung von Meldesätzen
• strukturierte Antwortverarbeitung und Fehlerhandling
• revisionssichere Protokollierung
• Monitoring über alle angebundenen Meldeverfahren hinweg

Insbesondere Bestandskunden profitierten von der bereits vorhandenen Datenversorgung innerhalb der Plattform in|sure Ecosphere. Dadurch ließ sich das neue Verfahren ohne grundlegende Eingriffe in bestehende Systemlandschaften integrieren. Über das flexible Schnittstellenkonzept konnten zudem auch Drittsysteme angebunden werden.

Unterstützung auch bei laufender IT-Transformation

Ein weiterer Vorteil zeigte sich bei Versicherern, die sich aktuell in einer IT-Transformation befinden. In diesen Fällen konnten die ELStAM KV/PV-Meldungen kernsystemübergreifend über in|sure GovInterface abgewickelt werden. Das reduzierte Abhängigkeiten von einzelnen Bestands- oder Zielsystemen und erleichterte die termingerechte Umsetzung regulatorischer Anforderungen. „Die Synergien im Datenhaushalt sind ein entscheidender Vorteil unserer Plattform“, sagt Harald Narloch, Geschäftsführer der adesso insurance solutions GmbH. Dank der konsistenten Wiederverwendung der Datenversorgung sei die Implementierung von ELStAM KV/PV bei Bestandskunden schnell und mit sehr geringem Aufwand möglich gewesen.

Technische Basis für weitere Regulatorik

Auch für Neukunden, die im Zuge des ELStAM-Rollouts erstmals auf in|sure GovInterface gesetzt haben, ist die Einführung strategisch relevant. Die modulare Architektur der Lösung bildet die Grundlage für weitere Meldeverfahren, ohne dass jeweils eine erneute Grundsatzintegration erforderlich wird. „Die Einführung kommender Meldeverfahren ist für unsere Kunden beherrschbar und reproduzierbar – unabhängig von der Komplexität der Fachdomäne“, so Narloch. Versicherer seien damit besser auf zukünftige regulatorische Entwicklungen vorbereitet.