Digitales Warenmanagementsystem: so profitieren Unternehmen

In kleinen und mittelständischen Unternehmen werden auch heute leider noch wichtige Schritte zur Digitalisierung vernachlässigt und auf die lange Bank geschoben. Darin besteht allerdings ein großer Fehler, denn insbesondere KMU können maßgeblich profitieren, wenn sie ihre Prozesse digital gestalten.

Für Unternehmen, die auf eine reibungslose Logistik angewiesen sind, also beispielsweise Unternehmen aus dem E-Commerce, spielt in diesem Zusammenhang vor allem die Digitalisierung ihres Warenmanagements eine wichtige Rolle. Mit einem solchen sind sie nämlich in der Lage, ihre Effizienz in nahezu allen Bereichen maßgeblich zu steigern.

Inwiefern mittelständische Unternehmen – und vor allem KMU – von den digitalen Warenmanagementsystemen im Detail profitieren können, wird im Folgenden erklärt.

Automatisierte elektronische Rechnungen

Mit Hilfe eines innovativen Warenmanagementsystems, wie etwa dem jtl wms, lassen sich zahlreiche Geschäftsprozesse weitreichend digitalisieren.

Die integrierte E-Rechnung stellt dafür ein besonders gutes Beispiel dar. Die elektronische Erstellung und Übermittlung von Rechnungen geht gegenüber den herkömmlichen Papierrechnungen mit überzeugenden Vorteilen einher. Nicht nur im Bereich Porto und Druck lassen sich erhebliche Kosten sparen, sondern der Zahlungsprozess wird ebenfalls beschleunigt.

Papierloses Büro

Ein digitales Warenmanagementsystem unterstützt zudem die Bestrebungen hin zu einem vollkommen papierlosen Büro. Die Erfassung und Speicherung von sämtlichen wichtigen Informationen erfolgt auf digitalem Weg. Der zeitaufwendige Umgang, den Papierdokumente erfordern, gehört damit der Vergangenheit an.

Der Informationsfluss zeigt sich wesentlich effizienter und stellt zu jeder Zeit für jeden Mitarbeiter die gewünschten Daten mit nur wenigen Klicks zur Verfügung. Das Arbeiten gestaltet sich dadurch flexibler und schneller.

Optimierte Abläufe

Für die Steuerung und gleichzeitige Optimierung von Organisationsstrukturen, Abläufen und Prozessen spielt ein innovatives WMS eine wichtige Rolle. Die Software-Anwendungen ermöglichen es, Aufgaben zu standardisieren und zu automatisieren. Auf diese Weise wird stets ein einheitliches Vorgehen sichergestellt. Zur gleichen Zeit minimiert sich die Fehlerquote.

Es ist eine bessere Planbarkeit und Übersichtlichkeit gegeben, sodass sich Engpässe bereits zu einem frühen Zeitpunkt identifizieren lassen und diesen entgegengesteuert werden kann. So verbessern sich die Produktivität und Effizienz in sämtlichen Unternehmensbereichen.

Hohes Kosteneinsparpotenzial

Vor allem für KMU geht von den Kosten eine große Bedeutung aus. Auch an diesem Punkt setzen die Warenmanagementsysteme an – mit diesen lassen sich nämlich auch die Kosten effektiv senken.

Im Rahmen der digitalen Prozesse entfallen nicht nur die Kosten für Porto, Druck und vor allem für Papier. Die vorhandenen Ressourcen können auch wesentlich effizienter genutzt werden. Einkauf und Produktion lassen sich besser planen, sowie auch die Lagerbestände. Mit Hilfe dieser Kosteneinsparungen wird die eigene Position im Wettbewerb maßgeblich verbessert.

Schnellere Reaktionszeiten

In der modernen Arbeitswelt liegt der Fokus auf einer möglichst hohen Dynamik. Die Erwartungen der Kunden setzen auf Aufträge und Anfragen schnelle Reaktionen voraus. KMU werden durch ein entsprechendes WMS in hohem Maße dabei unterstützt, diesen stetig steigenden Kundenansprüchen gerecht zu werden, beispielsweise in Form von integrierten CRM-Funktionen. Zu diesen können etwa Terminplaner oder eine Ticketverwaltung gehören.

Der wichtige Zeitraum zwischen dem Eingang eines Auftrages und der Auslieferung der Ware kann mit Hilfe eines WMS so wesentlich reduziert werden. Die Wünsche der Kunden können schneller realisiert werden. Dies steigert wiederum die Kundenzufriedenheit, die mittel- und langfristig zu höheren Umsätzen führt.