Windows Dienstleister beauftragen: Das Tagesgeschäft von IT Firmen

In Zeiten von Digitalisierung, Home Office und Co. läuft ohne Windows und gut ausgebauter IT-Infrastruktur nichts mehr. Dabei ist es ganz egal, ob es sich um ein frisch gegründetes Start-Up oder ein langjährig bestehendes mittelständisches Unternehmen handelt. Eine gute IT-Infrastruktur ist das Fundament jeder modernen Firma.

Die IT-Ausstattung muss dabei zu den Bedürfnissen und Anforderungen des jeweiligen Unternehmens passen. Ob Windows 11 kaufen, Cloud-Implementierung oder flexible Arbeitsplätze – der Ausbau der IT-Infrastruktur ist sehr zeitaufwendig. Wer sich weiterhin auf das Kerngeschäft konzentrieren möchte, beauftragt am besten einen Windows Dienstleister.

Eine externe IT-Abteilung, die auf ausgebildete Spezialisten zurückgreifen kann, bietet viele Vorteile:

1. Höhere Ausfall- und Datensicherheit

Das Spezialwissen der Windows-Fachleute hilft Ihnen dabei, das Sicherheitslevel Ihres Unternehmens permanent hoch zu halten. Außerdem profitieren Sie von den anderen Kunden des Windows-Dienstleisters: Gründe für Ausfälle bei Kunden lassen sich auf ihre IT-Umgebung übertragen und somit künftig vermieden werden.

2. Sie sind unabhängig von Mitarbeiterausfall

Bei einem zeitaufwendigen Projekt wie dem Ausbau der IT-Infrastruktur, kann ein Mitarbeiterausfall schnell alles in die Länge ziehen. Wenn Mitarbeiter aufgrund von Krankheit, Urlaub oder Elternzeit ausfallen, dann benötigen Sie rasch Ersatz. Dieser ist jedoch nicht immer so einfach zu bekommen. Mit einer externen IT-Firma passiert Ihnen das nicht.

3. Nachhaltige Strategie- und Investitionsplanung

Die IT einer Firma muss regelmäßig gewartet und gepflegt werden – sonst entsprechen die Server nicht mehr dem neuesten Stand. Damit die Mitarbeiter mit ihren Rechnern unterbrechungsfrei arbeiten können, müssen diese überholt werden. Wer das nicht mit einkalkuliert hat, reißt schnell ein Loch in die Bilanz. Damit das nicht geschieht, können Sie eine IT-Betreuung beauftragen. Diese erstellt eine langfristige Strategie- und Investitionsplanung für Sie, mit der sich die Kosten langfristig senken lassen.

4. Inventarisierung und Dokumentation

Wussten Sie, dass die Inventarisierung und Dokumentation zu den Routinearbeiten jeder guten IT-Betreuung zählt? Ihr Windows Dienstleister überprüft für Sie, welche Hard- und Software konkret im Einsatz ist und wie sämtliche Prozesse gesteuert werden. Nur so kann ein reibungsloser Ablauf garantiert werden. Die vollständige Dokumentation des IT-Dienstleisters erleichtert außerdem das Lizenz- und Ressourcenmanagement.

5. Individuelle Skalierbarkeit

In modernen Unternehmen kann es immer wieder Zeiten geben, in denen die IT-Systeme stärker beansprucht werden. Es ist deshalb jedoch nicht unbedingt notwendig, die eigene IT-Abteilung „aufzurüsten“. Die Leistung der externen IT- und Windows-Dienstleister lässt sich nämlich beliebig skalieren. Es fallen dann lediglich Mehrkosten für „Spitzenzeiten“ an.

6. Schnelle Hilfe bei Notfällen

Ob Datenschutz, Hacker-Angriffe oder andere brenzlige Situationen – IT-Dienstleister sind es gewohnt, schnelle Hilfe bei Notfällen zu leisten. Mitarbeiter aus der IT-Betreuung besuchen regelmäßig Fortbildungen und sind daher für neu auftretende Gefahren und Probleme sensibilisiert.

7. Die Kosten sind kalkulierbar

Ein weiterer Vorteil von Windows-Dienstleistern sind die kalkulierbaren Kosten. Wer die Betreuung der IT-Infrastruktur im eigenen Unternehmen durchführen lässt (eventuell sogar mit wenig Know-how) hat finanziell oft das Nachsehen. Das liegt daran, dass man die anfallenden Kosten als Nicht-Experte häufig nicht korrekt einschätzen kann. Wer gleich einen Dienstleister beauftragt, kann die Kosten besser kalkulieren. Manche IT-Dienstleister bieten sogar monatliche Festpreise an.

8. Umfangreiches Fachwissen von zertifizierten Spezialisten

Profitieren Sie vom umfangreichen Fachwissen und den vielen Fortbildungen der Spezialisten. Die IT verändert sich rasend schnell, weshalb Experten gefragt sind, die sich regelmäßig mit der Thematik durch Fortbildungen und Zertifizierungen beschäftigen.