Drucker kaufen: Das sollte man wissen

Am Markt gibt es eine Vielzahl unterschiedlicher Drucker mit jeweils anderen Besonderheiten und Eigenschaften. Wer einen Drucker kaufen möchte, muss daher vielfältige Kriterien berücksichtigen und zahlreiche Eigenschaften miteinander vergleichen. Dieser Artikel stellt die wichtigsten Aspekte vor, die beim Druckerkauf eine Rolle spielen, und erklärt, worauf im Einzelnen zu achten ist.

Unterschiedliche Druckertechnologien

Bei einem Drucker stehen unterschiedliche Technologien zur Auswahl, die jeweils eigene Besonderheiten und Eigenschaften mit sich bringen. Grundsätzlich stehen Laserdrucker und Tintenstrahldrucker zur Verfügung. Einige Anwender entscheiden sich zudem für Multifunktionsdrucker. In solchen Geräten sind zusätzliche Komponenten wie Scanner oder Faxgeräte enthalten, sodass nicht drei separate Maschinen angeschafft werden müssen.

Bei der Auswahl spielen verschiedene Kriterien wie die Größe der Papierfächer und die Druckgeschwindigkeit eine wichtige Rolle. Wenn häufig über größere Distanzen hinweg gedruckt werden soll, bietet es sich an, auf ein Modell zu setzen, das WLAN- beziehungsweise WiFi-fähig ist. Gerade im Rahmen der digitalen Transformation von Unternehmen ist das von großer Wichtigkeit. Für einen beidseitigen Druck bietet sich der sogenannte Duplexdruck an und für den Druck von Fotos und Grafiken ist es von Vorteil, wenn das jeweilige Modell über ein erstklassiges LCD-Display verfügt.

Nicht nur die Anschaffungskosten berücksichtigen

Abhängig vom Funktionsspektrum sind Drucker günstig zu haben oder stellen eine größere Investition dar. Es ist wichtig, genau zu überlegen, welchen Bedarf man hat und welche Funktionen tatsächlich benötigt werden. So können gezielt Geräte ausgewählt werden, die perfekt zu den eigenen Anforderungen passen und möglichst günstig zu haben sind. Allerdings spielt bei der Auswahl des geeigneten Druckers nicht nur der Kaufpreis eine wichtige Rolle.

Ebenso wichtig ist es, dass der jeweilige Drucker einen möglichst geringen Energiebedarf hat. Ansonsten egalisieren die steigenden Stromkosten einen eventuell günstigen Kaufpreis schnell. Zudem sollte der Verbrauch an Farbe und Toner möglichst gering sein, um nicht permanent neue Zubehörteile erstehen zu müssen. Gerade bei Fotodrucken ist es zudem wichtig, dass viele unterschiedliche Farbpatronen zur Verfügung stehen. So können möglichst exakte Farben gemischt und erstklassige Bilder gedruckt werden. Nicht zuletzt sollte bereits beim Kauf geprüft werden, wie viel die jeweiligen Farbpatronen und Toner kosten. Diese stellen langfristig einen hohen Kostenpunkt dar, der unbedingt bereits beim Druckerkauf berücksichtigt werden sollte.

Originale Patronen oder kompatible Varianten?

Für einen effizienten Einsatz werden hochwertige Druckerpatronen & Toner für den Drucker benötigt. Diese müssen eine erstklassige Qualität mitbringen, um die bestmöglichen Druckergebnisse zu erzielen. Hierbei ist zu berücksichtigen, dass bestimmte Drucker nur mit klar definierten Patronen oder Tonern kompatibel sind. Um hier keine Fehlinvestition zu tätigen, ist es wichtig, genau zu prüfen, ob die Wunschpatronen zu dem eigenen Modell passen.

Zudem stellt sich beim Kauf von Zubehör die Frage, ob Originalpatronen oder kompatible Modelle gekauft werden sollen. Einige Hersteller geben an, dass bei ihren Druckermodellen ausschließlich Patronen und Toner der eigenen Firma genutzt werden dürfen. Häufig besitzen kompatible Varianten jedoch eine ebenso hohe Qualität, sind aber deutlich günstiger zu haben. Hier ist es wichtig, sich über die verschiedenen Modelle zu informieren, die einzelnen Preise zu vergleichen und die Varianten auswählen, von denen man am meisten überzeugt ist.

Drucker von der Steuer absetzen

Drucker sind eine Investition in das eigene Unternehmen. Deswegen ist es in vielen Fällen möglich, die gewählten Modelle von der Steuer abzusetzen. Eine große Investition bringt somit auch einen hohen steuerlichen Vorteil mit sich. Hier empfiehlt es sich, zunächst Rücksprache mit dem Steuerberater zu halten, ob und in welchem Rahmen das Wunschmodell von der Steuer abgesetzt werden kann. Ist dies möglich, bedeutet dies eine erhebliche Ersparnis für den Betrieb.

Gebrauchte Modelle sind oft besonders günstig

Einige Unternehmen schaffen sich regelmäßig neue Drucker an, um immer auf dem neusten Stand zu sein und besonders schnell und effizient drucken zu können. Die Folge ist, dass es eine Vielzahl von gebrauchten Modellen am Markt gibt, die teilweise gute Eigenschaften besitzen. Da selbst aktuelle Drucker bereits ausgetauscht werden, ist es durch den Kauf gebrauchter Varianten möglich, hochwertige Modelle zu günstigen Preisen zu bekommen.

Es lohnt sich daher, auf der Suche nach einem geeigneten Drucker nicht nur die Webseiten der Hersteller unter die Lupe zu nehmen. Stattdessen sollten auch Portale in den Blick genommen werden, auf denen gebrauchte Drucker angeboten werden. Hier muss sichergestellt sein, dass die Qualität gewährleistet ist und dass das jeweilige Modell einwandfrei funktioniert. Zudem stellt eine Investition in ein gebrauchtes Gerät einen aktiven Beitrag zum Umweltschutz dar. So entsteht weniger Elektroschrott und es müssen weniger Neugeräte hergestellt werden.

Auf Schnäppchen und Deals achten

Viele Hersteller bieten besonders gute Schnäppchen und Deals. Das liegt daran, dass die Konkurrenz am Markt extrem groß ist. Außerdem führen viele Unternehmen derzeit eine digitale Transformation durch, um auf die neuen Herausforderungen einer digitalisierten Welt vorbereitet zu sein. Das Ziel vieler Firmen hierbei ist, das papierlose Büro zu erreichen und sämtliche Vorgänge und Unterlagen in digitaler Form zu realisieren.

Entsprechend werden immer weniger Drucker benötigt, um Dokumente in Papierform zur Verfügung zu haben. Aufgrund der schrumpfenden Nachfrage sehen sich die einzelnen Händler einem großen Konkurrenzdruck ausgesetzt. Deswegen ist es sinnvoll, Prospekte und Online-Angebote regelmäßig daraufhin zu kontrollieren, ob es gerade besonders günstige Drucker gibt. Über solche Schnäppchen ist es dann möglich, hochwertige Modelle zu kleinen Preisen zu bekommen.

Fazit

Wer sich einen Drucker zulegen möchte, sollte hierfür genügend Zeit und Engagement investieren. Nicht nur die Anschaffungskosten eines solchen Geräts stellen eine Investition dar, sondern auch die Betriebskosten für den laufenden Einsatz im Unternehmensalltag können teilweise erheblich sein. Außerdem muss das Funktionsspektrum des jeweiligen Modells so gewählt werden, dass es den individuellen Bedarf perfekt deckt. Über einen genauen Anbietervergleich und die Gegenüberstellung zahlreiche Kriterien ist es möglich, das für einen selbst perfekte Modell zu finden.

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