GoBD

Zum 1. Januar 2025 wurde die E-Rechnung für inländische B2B-Umsätze verpflichtend. Nun hat das BMF die Anwendungsvorgaben umfassend präzisiert – mit Folgen für Unternehmen, Steuerpraxis und IT-Systeme.

Zum Jahresbeginn 2024 hat der Gesetzgeber kürzere Aufbewahrungsfristen für Belege eingeführt. Was auf den ersten Blick nach Entlastung klingt, bringt in der Praxis neue Anforderungen – vor allem an die digitale Archivierung. Vor welchen Herausforderungen Unternehmen jetzt stehen.

Stehen die Prüfer des Fiskus vor der Tür, steigt in fast jedem Unternehmen das Nervositätslevel. Wie das richtige Warm-up für die Betriebsprüfung aussieht, damit man der Kontrolle durch das Finanzamt gelassener entgegenblicken kann, erläutert der Professor für Steuerrecht Christoph Juhn.

Stehen die Prüfer des Fiskus vor der Tür, steigt in fast jedem Unternehmen das Nervositätslevel. Gründlich vorbereitet können Firmen, Freiberufler und Selbstständige der Kontrolle ihrer Buchführung durch das Finanzamt in der Regel gelassen entgegenblicken. Wie das richtige Warm-up dafür aussieht.

Welche Anforderungen haben steuerpflichtige Unternehmen rund um die ordnungsmäßige Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) zu erfüllen?

Die E-Mail-Archivierung sollte stets Teil der Cyber-Resilienz-Strategie eines jeden Unternehmens sein. Bei der Auswahl einer geeigneten Archivierungslösung sind die E-Mail-Infrastruktur, sowie Archivierungsstrategie und -ziele entscheidende Faktoren.

Professionelle E-Mail-Archivierung unterstützt Unternehmen dabei, den (datenschutz-)rechtlichen Anforderungen nachzukommen, denn sie gewährleistet die revisionssichere Aufbewahrung. Im Cyber-Schadenfall zahlt sie zudem auf die Business Continuity ein.

Die wenigsten Unternehmer beschäftigen sich gerne mit der Buchhaltung. Das Sammeln der Belege, die ordnungmäßige Erfassung und Ablage erfordern einen gewissen Grad an Genauigkeit und immer die Bereitschaft, sich auf die ständig ändernde Rechtsprechung einzulassen. Wer meint, dass es ausreicht, die Buchhaltung einfach an einen Steuerberater abzugeben, der irrt.

Mit der papierlosen Buchführung können Firmen ihre Prozesse im Rechnungswesen optimieren und langfristig Kosten sparen. Wer das Thema jetzt angehen will, sollte sich sorgfältig vorbereiten und eine neue Verwaltungsvorschrift kennen.