Dokumentenerkennung IWM CleverMove ausgezeichnet

Veröffentlichung: 10.05.2016, 05:05 Uhr - Lesezeit 4 Minuten

Die Produktneuheit IWM CleverMove® zur automatischen Verarbeitung von Dokumenten ist im ersten Anlauf von der Initiative Mittelstand mit dem Innovationspreis-IT 2016 ausgezeichnet worden. Dabei belegte IWM CleverMove® den 2. Platz in der Kategorie Dokumentenmanagement (DMS).

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Das Programm analysiert Dokumente und extrahiert vordefinierte Inhalte zur elektronischen Weiterverarbeitung direkt im Maklerverwaltungsprogramm IWM FinanzOffice®, aber auch in jeder anderen beliebigen Software. Die Softwarelösung ist so konzipiert, dass anhand des Dokuments die gewünschten Daten extrahiert und in einer offenen Datenstruktur zur elektronischen Weiterverarbeitung bereitgestellt werden.

Dabei ist die Quelle der Dokumente nebensächlich. Es ist unerheblich, ob die tägliche Post mittels eines Scanners digitalisiert wird oder die Dokumente bspw. aus dem Extranet eines Versicherers mittels BiPro-Schnittstelle geladen werden. Die Dokumente werden nach der Ablage in einem definierten Verzeichnis automatisch analysiert und verarbeitet. Dabei finden Texterkennungstechnologien von ABBYY ® Verwendung.

Automatische Verarbeitung von handschriftlichen Papieranträgen

Die Technologie kann handschriftliche Texte erkennen und zur elektronischen Weiterverarbeitung zur Verfügung stellen. So können beispielsweise per Hand ausgefüllte Versicherungsanträge gescannt werden und vollautomatisch als Datensatz gespeichert werden.

Dokumentenverarbeitung in Sekunden

Die Verarbeitungsdauer liegt im Bereich weniger Sekunden, so dass mehrere tausend Dokumente pro Tag in dieser Form verarbeitet werden können. Bei einer manuellen Zuordnung und inhaltlichen Verarbeitung eines Dokuments liegt der Bearbeitungsaufwand pro Dokument üblicherweise bei ca. 2 - 3 Euro. Der Kostensatz bei der maschinellen Verarbeitung durch IWM CleverMove® liegt unter 10 Cent pro Dokument und hat somit neben der Zeitersparnis einen deutlichen wirtschaftlichen Mehrwert für das Unternehmen. Darüber hinaus werden die Bestandsdaten kontinuierlich aktualisiert. IWM CleverMove® hat die Auszeichnung „Finalist 2016“ in der Kategorie DMS erhalten und die Jury durch seinen hohen Nutzwert, Innovationsgehalt und seine Mittelstandseignung überzeugt.

VEMA – Partner profitieren doppelt

„Für die IWM Software waren die VEMA-Tage ein voller Erfolg. Wir konnten sehr viele Gespräche mit interessierten Fachbesuchern führen, so dass wir auch 2017 wieder gerne an den VEMA Tagen teilnehmen werden und diesen Termin bereits fest eingeplant haben.“

sagt Dominik Conrad, Vertriebsleiter der IWM Software AG, nach der Veranstaltung in Fulda im April. VEMA-Partner profitieren von der integrierten Schnittstelle in IWM FinanzOffice ® zur VEMA, so dass der Anwender per Knopfdruck aus IWM FinanzOffice ® zum VEMA-Portal navigiert und die entsprechenden Kundendaten überträgt. Eine erneute Benutzeranmeldung ist hierbei nicht notwendig. Die im VEMA-Portal generierten Dokumente werden automatisch ins Maklerverwaltungsprogramm zurückgespielt.

https://www.youtube.com/watch?v=pL40Dv8_ZJ0

VEMA-Partnern erhalten exklusive Kaufpreisvergünstigungen der ausgezeichneten Softwarelösung. Weitere Informationen zu IWM CleverMove ® unter www.iwm-software.de

Bild: © Sergey Nivens / fotolia.com

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