Betriebsprüfung

E-Mails sind aufbewahrungspflichtig – aber nicht jede. Was Betriebsprüfer verlangen dürfen und wie Unternehmen rechtssicher reagieren.

Stehen die Prüfer des Fiskus vor der Tür, steigt in fast jedem Unternehmen das Nervositätslevel. Wie das richtige Warm-up für die Betriebsprüfung aussieht, damit man der Kontrolle durch das Finanzamt gelassener entgegenblicken kann, erläutert der Professor für Steuerrecht Christoph Juhn.

Stehen die Prüfer des Fiskus vor der Tür, steigt in fast jedem Unternehmen das Nervositätslevel. Gründlich vorbereitet können Firmen, Freiberufler und Selbstständige der Kontrolle ihrer Buchführung durch das Finanzamt in der Regel gelassen entgegenblicken. Wie das richtige Warm-up dafür aussieht.

Die während der Pandemie gedrosselten Betriebsprüfungen finden nun wieder verstärkt statt. Und die Prüfer scheinen gnadenlos: Falsche Schätzungen und unrealistische Bewertungen resultieren in hohe Nachzahlungen, die Unternehmen existenziell bedrohen können. So lassen sie sich vermeiden.

Viele Kunden sehen in ihrem Makler oft einen Ansprechpartner für all ihre Wirtschaftsfragen. Im Gewerbebereich ist dieser Anspruch besonders ausgeprägt. Um die Erwartungen zu erfüllen und um sich als Risikomanager zu empfehlen, kann der Makler seine Kunden auf rechtliche Änderungen hinweisen und auf diese Weise wichtige Impulse geben. Rechtsanwälte und Steuerberater kümmern sich anschließend um die fachlichen Details.

Die wenigsten Unternehmer beschäftigen sich gerne mit der Buchhaltung. Das Sammeln der Belege, die ordnungmäßige Erfassung und Ablage erfordern einen gewissen Grad an Genauigkeit und immer die Bereitschaft, sich auf die ständig ändernde Rechtsprechung einzulassen. Wer meint, dass es ausreicht, die Buchhaltung einfach an einen Steuerberater abzugeben, der irrt.

Bei der Veräußerung von Anteilen an einer Personengesellschaft können dafür fällige Steuern den Ertrag deutlich schmälern. Eigner von Geschäftsanteilen sollten einen Verkauf sorgfältig vorbereiten und zwei aktuelle BFH-Urteile kennen.