Aufbewahrungspflicht

E-Mails sind aufbewahrungspflichtig – aber nicht jede. Was Betriebsprüfer verlangen dürfen und wie Unternehmen rechtssicher reagieren.

Wer ist nicht schon über Informationen zur E-Mail-Archivierung und ihren Vorteilen gestolpert: Sie ist der beste Weg, E-Mails für lange Zeit vollständig und revisionssicher aufzubewahren. Außerdem gewährleistet sie, dass Daten jederzeit verfügbar und schnell wieder aufzufinden sind. Sie bringt Informationen und Daten in einem Archiv zusammen, auf das Mitarbeiter im besten Fall ohne Hilfe der IT selbst zugreifen können.

Nachdem am 23. Februar 2018 das deutsche Umsetzungsgesetz der Insurance Distribution Directive (kurz „IDD“) in Kraft trat wurde nun auch die Versicherungsvermittlerverordnung überarbeitetet. Die HonorarKonzept GmbH berücksichtigt in der neuen Ausgabe ihres IDD-Handbuchs nun die wesentlichen Neuerungen.

Durch die Umsetzung der IDD in nationales Recht werden künftig Änderungen im Gewerberecht, dem Versicherungsaufsichtsgesetz, dem Versicherungsvertragsgesetz und dem Außenwirtschaftsgesetz zu berücksichtigen sein. Die Hängepartien rund um das grundsätzliche Honorarannahmeverbot, die Doppelberatung und das Provisionsabgabeverbot hielten die Branche viele Monate lang in Atem. Mit der Verabschiedung der IDD im Bundestag im Sommer letzten Jahres waren die Themen, die insbesondere freie Makler immens ...