Was Sie über die Beschaffung von Büromaterial wissen sollten

Um verschiedenste Arbeiten ausführen zu können, wird eine große Menge an Büromaterialien benötigt. Beginnend bei Schreibwaren hin zu effizienten Arbeitsgeräten zählt fast alles zu den wesentlichen Bestandteilen eines Büros. Doch insbesondere bei Arbeitsmaterialien gibt es entscheidende Unterschiede. Sind diese bekannt, kann man bares Geld bei der Beschaffung sparen. 

Was fällt unter den Begriff „Bürobedarf“?

Die Begrifflichkeit umfasst eine umfangreiche Produktpalette. Jedoch kann man festhalten, dass sämtliche Materialien dazugehören, die für die Ausführung verschiedener Arbeiten notwendig sind. Die wesentlichen Bestandteile beschreiben Schreib- und Ordnungsmittel, Schreibwaren und Unterlagen sowie Schneid- und Versandmittel. Aber sind Druckerpatronen Bürobedarf?

Ja, Tintenpatronen und Tonerkartuschen zählen genauso zu den Büromaterialien wie das Druckerpapier. Und obwohl der Drucker in vielen Büros besonders häufig verwendet wird, kann man hier viel Geld einsparen. Das ist beispielsweise dann der Fall, wenn man anstatt auf Originalprodukte auf Alternativprodukte zurückgreift. Erhältlich sind unter anderem alternative Kartuschen auf HQ-Patronen.de. Gleiches gilt für hochwertige und ergiebige Patronen. 

Druckerzubehör verzeichnet in den meisten Unternehmen einen hohen Verschleiß. Zudem sind viele Druckerpatronen und Toner teuer. Schnell ergeben sich dann exorbitante Summen. Dabei muss das gar nicht sein. Generell muss das Büromaterial keinen nennenswerten Kostenfaktor darstellen. Ein anschauliches Beispiel ist der Drucker und das dazugehörige Zubehör.

Unternehmer sowie Privatanwender können zwischen Originalprodukten und Alternativen auswählen. Alternativen wie recycelte oder kompatible Druckerpatronen und Toner sind in der Beschaffungen günstiger. Die Qualität kann jedoch mit der des Originalpendants problemlos mithalten. Bei der Suche nach hochwertigen Druckerzubehör wird man unter anderem auf HQ-Patronen.de fündig. 

Worauf gilt es beim Kauf zu achten?

Je nach Anwendungsbereich sollte man unterschiedliche Aspekte berücksichtigen. Das gilt bei dem Kauf eines Druckers sowie Büromaterialien im Allgemeinen. Um die Kosten langfristig zu senken, sollte man sich im Vorfeld gut informieren und Vergleiche anstreben. Doch was kosten Druckerpatronen im Durchschnitt? Durchschnittlich liegt der Preis für qualitativ hochwertige Tintenpatronen und Toner zwischen 15 Euro und 25 Euro. Hierbei muss man jedoch zwischen den unterschiedlichen Druckerzubehören unterscheiden. Je hochwertiger die Arbeitsmaterialien sind, desto kostspieliger sind sie. Jedoch sagt der Preis nicht zwangsläufig etwas über die Qualität oder Beschaffenheit aus. Dies verdeutlichen auch die verschiedenen Tintenpatronen und Toner.

• Originalpatronen: Diese Druckerpatronen werden von dem Hersteller des Druckgerätes hergestellt. Anwendung finden sie bei einem Tintenstrahldrucker. Laserdrucker arbeiten hingegen mit Tonerkartuschen. Auch sie kann man von dem originalen Hersteller, etwa auf HQ-Patronen.de, erwerben. 
  Originalzubehör weist eine ausgezeichnete Qualität auf. Überdies sind diese Produkte langlebig und ergiebig. Sämtliche Druckergebnisse sind gestochen scharf. Da sie aber ihren Preis haben, kann das schnell ins Geld gehen. Speziell dann, wenn man regelmäßig größere Druckprojekte in Auftrag gibt. Hier sollte man vorab überlegen, für welche Zwecke man die Originalprodukte benötigt.
• Alternativen: Alternatives Zubehör beschreibt recycelte und kompatible Patronen oder Tonerkartuschen. Den größten Unterschied stellt man bei der Beschaffung fest. Diese Produkte sind oftmals weitaus erschwinglicher. Primär bei Großprojekten erweisen sie sich als sinnvoller und lukrativer.
  Wertige Alternativen sind qualitativ genauso gut wie das Original. Kompatibles Zubehör wird von Fremdherstellern angefertigt. Recycelte Produkte entstehen aus leeren Kartuschen oder Patronen. Sie sind aufbereitet und mit frischer Druckertinte gefüllt. Gelegentlich kann es jedoch zu Fehlermeldungen des Druckgerätes kommen. Meist kann man diese ignorieren, da die Funktionsfähigkeit des Druckers dadurch nicht eingeschränkt ist.
• Druckerpapier: Umfangreiche Druckprojekte benötigen große Mengen an Kopierpapier. Hier sollte man jedoch differenzieren. Für Normaldrucke ist recyceltes Papier vollkommen ausreichend. Förmliche Schriftstücke sollte man hingegen auf hochwertigem Weißpapier drucken.
  Weißpapier ist in verschiedenen Stärken erhältlich. Je stärker das Papier ist, desto angenehmer ist die Haptik. Gleichzeitig wirken diese Dokumente hochwertiger. Bei dem normalen Schriftverkehr innerhalb des Büros sollte man zudem den beidseitigen Druck nutzen. Das spart Druckerpapier und Druckertinte.

Gibt es Unterschiede?

Wie bereits erwähnt, gibt es im Hinblick auf Arbeitsutensilien relevante Unterschiede. Überwiegend liegen diese im Preis und der Qualität. Mithilfe verschiedener Tricks und Maßnahmen kann man die Kosten aber senken. Unter anderem, wenn man Druckertinte einspart oder direkt größere Mengen ordert.

Vorratspakete sind günstiger, wenn man sie dem Einzelpreis für Büromaterialien gegenüberstellt. Überdies haben Großpakete den Vorteil, dass immer genügend Bürobedarf zur Verfügung steht. Arbeiten kann man ohne Unterbrechungen ausführen und der Arbeitsfluss im Allgemeinen wird nicht unterbrochen. 

Die wichtigsten Büromaterialien

Zu den essenziellen Arbeitsmaterialien gehören die Folgenden. 

• Schreib- und Ordnungsmittel: Beschriftungen, Aktenordner, Hüllen, Mappen, Büroklammern, Locher, Stifte, Marker, Korrekturmittel und Anspitzer
• Versandmaterialien: Briefumschläge, Adressaufkleber, Versandtaschen, Klemmen, Paketband, Kartons, Brieföffner, Polsterfolie
• Schreibwaren: Briefpapier, Notizblöcke, Post-its, große Blöcke, Schreibunterlagen wie Kalender, Kopierpapier
• Zubehör: Schneidmittel, Klebehilfe, Klebefilm, Lineale, Taschenrechner, Ablagen, Ordnungshelfer

Fazit

Die Beschaffung von Büromaterialien fällt nicht immer leicht. Viele Faktoren muss man berücksichtigen und gleichzeitig die Kosten im Blick behalten. Den Fokus sollte man auf die Utensilien legen, die häufig im Gebrauch sind. Dazu zählen etwa der Drucker sowie das Zubehör. Qualitatives und erschwingliches Zubehör findet man unter anderem auf HQ-Patronen.de. 


Quellen:

1. https://www.novus-dahle.com/de/buerobedarf-spitzer-schere-locher-und-co/#:~:text=Grundsätzlich%20zählen%20alle%20Arbeitsmittel%20zum,Stifte%20und%20Schreibunterlagen%20zählen%20dazu.
2. https://www.fuer-gruender.de/wissen/unternehmen-gruenden/buero/bueroausstattung/buerobedarf/
3. https://www.superpatronen.de/buerobedarf