Welche Anforderungen haben steuerpflichtige Unternehmen rund um die ordnungsmäßige Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) zu erfüllen?
Die E-Mail-Archivierung sollte stets Teil der Cyber-Resilienz-Strategie eines jeden Unternehmens sein. Bei der Auswahl einer geeigneten Archivierungslösung sind die E-Mail-Infrastruktur, sowie Archivierungsstrategie und -ziele entscheidende Faktoren.
Professionelle E-Mail-Archivierung unterstützt Unternehmen dabei, den (datenschutz-)rechtlichen Anforderungen nachzukommen, denn sie gewährleistet die revisionssichere Aufbewahrung. Im Cyber-Schadenfall zahlt sie zudem auf die Business Continuity ein.
Unternehmer, die die Buchhaltung an einen Mitarbeiter delegieren, müssen sicherstellen, dass der Mitarbeiter hinsichtlich der geltenden Rechtsprechung zur Buchhaltung immer auf dem Laufenden ist.
Wirtschaftsprüfer und Steuerberater Marco Schmedt erklärt, inwieweit der Schlüssel für eine erfolgreiche digitale Buchführung ein abgestimmtes Gesamtpaket ist.